Voyagexpert

En un entorno complejo y en constante evolución, simplificamos la gestión de los desplazamientos de tripulaciones mediante soluciones de reserva optimizadas y rotaciones más fluidas. Situamos el bienestar de sus equipos en el centro de nuestras operaciones, respaldados por una tecnología integrada y expertos dedicados que dominan plenamente las exigencias de su sector. Transforme la movilidad de sus tripulaciones en una verdadera ventaja estratégica para su empresa.

Un equipo especializado, con expertos dedicados exclusivamente a su actividad.

UNA SÓLIDA EXPERIENCIA

Acompañamos desde hace años a organizaciones con altos niveles de exigencia, lo que nos permite comprender de forma concreta sus limitaciones operativas. Esta experiencia en la gestión de desplazamientos complejos se traduce en un servicio fiable, ágil y de alta calidad en el día a día.

EL EQUIPO DEDICADO

Hemos creado un equipo dedicado exclusivamente a sus sectores, compuesto por expertos centrados en sus operaciones. Esta organización nos permite garantizar horarios ampliados y continuidad del servicio 24/7, para ofrecer un acompañamiento ágil y fiable, incluso en las situaciones más críticas.

AGENTES ESPECIALIZADOS

Formados en las especificidades de sus sectores, nuestros consultores sénior gestionan itinerarios complejos, destinos remotos y rotaciones exigentes. Autónomos y con amplia experiencia, comprenden sus limitaciones operativas, hablan su mismo lenguaje y garantizan una coordinación fluida y una ejecución precisa en cada operación.

UNA ORGANIZACIÓN 100% A MEDIDA

Cada organización ERM tiene sus propias limitaciones: ciclos de rotación específicos, destinos remotos, acuerdos con proveedores dedicados, normas internas estrictas o requisitos regulatorios particulares. Construimos una organización totalmente adaptada a su funcionamiento, con procesos configurados según sus prioridades, herramientas parametrizadas en función de sus flujos reales, circuitos de aprobación alineados con su gobernanza y un reporting personalizado basado en sus indicadores clave.

EL CONTENIDO ESPECÍFICO QUE NECESITA

Ponemos a su disposición todo el contenido específico que sus operaciones requieren: acceso a tarifas marítimas, a ofertas negociadas con aerolíneas estratégicas, así como a contenidos adaptados a sus volúmenes y a sus destinos clave.

TECNOLOGÍAS ADAPTADAS A SUS DESAFÍOS

Como complemento a la experiencia humana de nuestros equipos, desplegamos tecnologías diseñadas para responder a los desafíos de sus sectores. Voyagexpert ha desarrollado sus propias herramientas de rotación de tripulaciones, duty of care, mid-office y reporting global, con el fin de gestionar la complejidad de sus operaciones y asegurar cada etapa, ofreciendo una visibilidad total y una mayor eficiencia

Nuestra solución

Woman in suit looking at her laptop in the office

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DESPLAZAMIENTOS DE LAS TRIPULACIONES

Nuestra solución de crew management coordina todos los desplazamientos de las tripulaciones de principio a fin. Garantiza relevos fluidos, salidas puntuales y una gestión proactiva de imprevistos, gracias a la combinación de herramientas digitales, una comunicación dedicada y la experiencia de Voyagexpert.

ITINERARIOS COMPLEJOS

Una gestión experta de itinerarios complejos, con múltiples segmentos o hacia zonas remotas, garantizando conexiones fiables y una continuidad del viaje sin interrupciones. Nuestros especialistas planifican y supervisan cada etapa con precisión para asegurar fluidez, seguridad y rendimiento operativo

TARIFAS ESPECIALIZADAS Y EXPERIENCIA EN PRICING

Acceso a tarifas marítimas exclusivas y a ofertas “Point of Departure”, con una construcción tarifaria experta y un re-pricing sistemático para garantizar la mejor optimización de costes. Nuestros especialistas cuidan cada detalle para asegurar la eficiencia presupuestaria de sus operaciones

OPTIMIZACIÓN DE DATOS Y RENDIMIENTO

Un análisis continuo de sus datos de viaje y de sus gastos, que permite identificar oportunidades de ahorro, mejorar el rendimiento y respaldar estrategias de movilidad más inteligentes y eficientes.

GESTIÓN DE EMERGENCIAS

Una supervisión 24/7 y una respuesta inmediata ante incidentes, condiciones meteorológicas o interrupciones operativas, con el fin de proteger a sus viajeros y garantizar la continuidad de sus misiones en cualquier circunstancia

MOVILIDAD SEGURA EN ZONAS SENSIBLES Y REMOTAS

Soluciones de viaje a medida para zonas remotas o de alto riesgo, garantizando visibilidad, seguridad y plena continuidad operativa para sus equipos sobre el terreno.

DEBER DE DILIGENCIA

Una solución avanzada que le ofrece visibilidad inmediata sobre la ubicación de sus empleados, estén donde estén en el mundo. Gracias a herramientas de geolocalización y alertas en tiempo real, sus equipos están protegidos, sus decisiones se basan en mejor información y la continuidad de sus operaciones queda asegurada en cualquier circunstancia.

51%

de los billetes son objeto de una modificación después de su emisión

60%

de las salidas se emiten en los 3 días previos a la partida

100%

de los billetes se controlan, tanto desde el punto de vista tarifario como cualitativo

Nuestras herramientas Voyagexpert, diseñadas para usted

GESTIÓN DE TRIPULACIONES

Desarrollada internamente, nuestra herramienta Crew simplifica la gestión de las rotaciones de tripulación mediante una planificación fluida, una reducción de los riesgos operativos y una continuidad total de la actividad. Garantiza la tripulación adecuada, en el lugar correcto y en el momento preciso, para operaciones perfectamente sincronizadas.

CALIDAD Y CONTROL TARIFARIO

Nuestra solución de mid-office analiza cada reserva antes de su emisión, controlando políticas, riesgos y tarifas. Personalizable según sus necesidades y las especificidades del sector Energía–Recursos–Marítimo, combina una automatización avanzada con la experiencia tarifaria de Voyagexpert para garantizar el cumplimiento, detectar desviaciones y optimizar el valor de cada desplazamiento.

GESTIÓN DE SEGURIDAD

Nuestra plataforma de duty of care garantiza el seguimiento en tiempo real de sus viajeros, estén donde estén. Esta visibilidad inmediata permite una asistencia rápida, refuerza la seguridad de los equipos y asegura la continuidad de sus operaciones, incluso en los entornos más exigentes.

REPORTING GLOBAL

Nuestra herramienta de Global Reporting centraliza los indicadores financieros, medioambientales y operativos procedentes de los sistemas de Voyagexpert y de fuentes externas. Presentados en un panel de control personalizable, estos datos ofrecen una visión global, un análisis detallado y una gestión estratégica reforzada.

Soluciones diseñadas exclusivamente para la complejidad de su sector.

Un equipo especializado, con expertos dedicados exclusivamente a su actividad.

Nuestra solución

51%

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100%

Nuestras herramientas Voyagexpert, diseñadas para usted

Redefiniendo los estándares
de los viajes de negocios.

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